Polityka prywatności i plików cookies

Zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej www.motionracestudio.pl.

5 latokres przechowywania dokumentacji księgowej, zgodnie z przepisami podatkowymi
30 dnimaksymalny okres przechowywania nagrań z monitoringu
Bez profilowaniapliki cookies nie służą do profilowania

1Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Motion Race Studio Mohammad Shehada
ul. Mikołaja Kopernika 11, 51-622 Wrocław, Polska
NIP: 8982254981
REGON: 385142049
E-mail: info@motionracestudio.pl

(dalej: „Administrator”). W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem info@motionracestudio.pl.

2Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Obsługa zapytań i komunikacja – odpowiadanie na wiadomości przesłane e-mailem, telefonicznie lub przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora);
  • Realizacja usług i umów – świadczenie usług projektowych i poligraficznych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • Obowiązki prawno-podatkowe – wystawianie faktur przy użyciu zewnętrznego oprogramowania księgowego i prowadzenie dokumentacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • Bezpieczeństwo i ochrona mienia – monitoring wizyjny (CCTV) na terenie obiektu i w wynajmowanych pomieszczeniach pracowni (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); szczegóły znajdziesz w Regulaminie monitoringu wizyjnego;
  • Statystyki strony – analityczne pliki cookies, wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji zamówienia.

3Powierzenie danych i odbiorcy

W celu prawidłowej realizacji usług Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych starannie wyselekcjonowanym podmiotom zewnętrznym (podmiotom przetwarzającym), zgodnie z art. 28 RODO. Odbiorcami danych mogą być:

  • dostawcy zewnętrznego oprogramowania chmurowego do fakturowania i księgowości (np. Fakturownia);
  • dostawcy usług IT (hosting);
  • firmy logistyczne i kurierskie dostarczające zamówienia;
  • organy publiczne, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Administrator korzysta wyłącznie z usług podmiotów, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO.

W przypadku wystąpienia incydentu bezpieczeństwa (np. wycieku danych) po stronie zewnętrznego dostawcy oprogramowania Administrator podejmuje niezwłoczne działania naprawcze i – w razie konieczności – zgłasza naruszenie Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), działając w pełnej zgodności z prawem.

Jeżeli którykolwiek z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się wyłącznie z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne.

4Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

  • dokumentacja księgowa i podatkowa: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
  • nagrania z monitoringu CCTV: do 30 dni, chyba że zostały zabezpieczone jako dowód w toczącym się postępowaniu;
  • dane związane z umowami: przez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
  • korespondencja dotycząca zapytań: do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres, w którym może być potrzebna w związku z ewentualnymi roszczeniami;
  • dane z analitycznych plików cookies: do momentu wycofania zgody lub wygaśnięcia pliku cookie.

5Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), z wyłączeniem danych, które musimy przechowywać do celów podatkowych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Prawa te możesz realizować, kontaktując się pod adresem info@motionracestudio.pl.

6Pliki cookies

Strona www.motionracestudio.pl korzysta z dwóch rodzajów plików cookies:

  • technicznych, niezbędnych do działania strony, które nie wymagają zgody;
  • analitycznych, które pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony; są one zapisywane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.

Pliki cookies na naszej stronie nie są wykorzystywane do profilowania.

Swoje ustawienia plików cookies możesz zmienić w dowolnym momencie w banerze cookies lub poprzez usunięcie albo zablokowanie plików cookies w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie plików technicznych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych części strony.